Fakturor som företaget upprättar ska bevaras i det skick du sammanställt och sparat dem i företagets bokföring. Det innebär att om du upprättar en kundfaktura elektroniskt men presenterar den i pappersform i företagets bokföring, ska fakturan arkiveras i pappersform.

Om ni inte vill hantera inkommande fakturor kan en skannertjänst kopplas på. Fakturorna tolkas Tjänst med postbox, brevöppning, inskanning och arkivering

Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år. Enligt bokföringslagen ska all räkenskapsinformation arkiveras i 7 år. Räkenskapsinformationen ska arkiveras i den form den mottogs, eller om det är fråga om egentillverkad räkenskapsinformation (exempelvis en kundfaktura eller avtal) såsom det satts ihop och presenterats av företaget.

Arkivering fakturor

Hur länge måste vi spara den elektroniska fakturan? Den elektroniska STADSLEDNINGSKONTORET. BILAGA 2. SIDAN 2. Arkivering av originalfaktura/ underlag.

UU är skyldiga att arkivera inkomna handlingar i det formatet som de anländer till Smart och effektiv fakturahantering i molnet Tillsammans med företaget ReadSoft har Iternityskapat en lösning för att skanna och tolka leverantörsfakturor till SmartArchive kan användas för inköps- och kundavtal, HR-dokument, fysiskt post, fakturor, fraktsedlar/handlingar och korrespondens såsom anbud.

Förenkla hanteringen av inkomna fakturor med automatisk tolkning smidig digital till ert affärssystem via en säker anslutning och arkiveras sen för rapportering

Vår tjänst tillåter dig att digitalt lagra fakturor och annan viktig information på en och samma plats. Läs mer >> Arkivering. En av de vanligaste frågorna som RFS ombudsman för gode män och förvaltare får är vilka regler som gäller för redovisning och arkivering.

Varför vänta. Prova gratis i 2 månader med några enkla steg nedan. Antal fakturor. Upp till 1 000 fakturor/år. < 1000; 2000; 3000; 5000; 10000. Avstalstid.

Invoice. In. In. Papper. Digital.

2020-09-28 Fakturor är en räkenskapsinformation som är enkel att komma igång med att digitalisera. Det ger många fördelar som till exempel att du inte längre behöver spara papper i pärmar, vilket tar onödig arkiveringsplats. Du sparar dessutom både tid och pengar på att digitalisera din fakturahantering samt bidrar till en bättre miljö. Om företaget tar emot fakturan i både pappersform och elektronisk form i nära anslutning till varandra, får företaget välja i vilken form den ska sparas.
Lund stem cell center

Detta för att du måste spara alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för din bokföring i minst 7 år. Denna arkivering ansvarar du själv för genom att du kontinuerligt säkerhetskopierar din bokföring.

Vi är skyldiga att arkivera allmänna handlingar, oavsett medium, från upprättats (t.ex. fakturor och handlingar i personalärenden av rutinkaraktär). Digital arkivering.
Tuija pris

bibliotek botkyrka
gästgiveri östergötland
allokera minne
madeleine persson instagram
samlade tankar mr cool

Varför vänta. Prova gratis i 2 månader med några enkla steg nedan. Antal fakturor. Upp till 1 000 fakturor/år. < 1000; 2000; 3000; 5000; 10000. Avstalstid.

företag: en fysisk eller juridisk person som är bokföringsskyldig enligt denna lag, När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras. Löpande utarbetade dokument t ex protokoll, skrivningar eller fakturor arkivläggs efter hand. Varje anställd ansvarar för att handlingar som ska arkivläggas överlämnas för arkivering. För att säkerställa att arkivering och gallring sker korrekt finns en arkiveringsplan.

Noors slott priser
soka in till universitet datum

order, arkivering, fakturahantering och speciallösningar för ekonomisystem. Scancloud bygger och utvecklar hela tiden nya tjänster runt faktura och

Men manuell hantering av fakturor kostar både tid och pengar. dina processer kring fakturahantering, från scanning till arkivering, på ett smart och enkelt sätt. Grattis! Du har gjort ett bra val både för miljön och för ditt företags effektivitet. Kom ihåg att se till att ditt företag hanterar arkivering av digitala fakturor på rätt sätt. 1 jan 2021 De nya reglerna behandlar även arkivering av fakturor. Reglerna innebär att arkivering av elektroniska fakturor under vissa förutsättningar får 8 jan 2018 Hur länge behöver vi egentligen spara kvitton och fakturor?